Carrières et recrutement
Assistant administratif RH H/F | Résidence Saint Jean Eudes
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Le 19 Sep 2023
La Fondation de Rothschild recherche pour la résidence Saint Jean Eudes située à Chevilly-Larue un(e) Assistant Polyvalent (H/F), CDI à temps plein à pourvoir immédiatement.
Situé à Chevilly Larue (94), cet établissement gériatrique est implanté sur un site de plusieurs hectares, le Monastère Saint Michel et bénéficie d’un cadre exceptionnel. Entièrement rénové, il dispose de locaux spacieux et calmes et a une capacité d’accueil de 83 résidents.
Missions :
- Accueil:
-Veiller à garantir un accueil physique et téléphonique pertinent et de qualité;
-Garantir le respect de la confidentialité et respecter les spécificités de prises de charge (situations familiales).
- Secrétariat:
-Piloter l’ensemble des tâches administratives et s’assurer du rendu qualitatif et du respect des délais;
-Rédiger et mettre en forme des courriers, des rapports;
-Rédiger et diffuser des notes d’information (tenue d’un chrono);
-Participer aux réunions et effectuer les comptes rendus;
-Assurer le classement des documents administratifs;
-Gérer le courrier départ/arrivée, le compostage systématique et la distribution;
-Commander et suivre l’utilisation des fournitures de bureau.
- Gestion RH:
-Gérer les dossiers du personnel;
-Saisie logiciel paie;
-Saisie des contrats.
- Travail institutionnel:
-En lien avec le responsable chargé de la qualité, participer aux démarches d’amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques au sein du site : évaluations, recueil des indicateurs, signalement des évènements indésirables, suivi des réparations.
Profil :
Bac +2, BTS assistante de direction, RH- DUT GEA.
Vous avez une excellente présentation, le sens de l’accueil (patience, diplomatie, discrétion) et de la communication.
