Carrières et recrutement
Assistant administratif RH et comptable H/F | Résidence Saint Jean Eudes
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Le 24 Mar 2023
La Fondation de Rothschild recherche pour la résidence Saint Jean Eudes située à Chevilly-Larue un(e) Assistant Polyvalent (H/F), CDI à temps plein à pourvoir immédiatement.
Situé à Chevilly Larue (94), cet établissement gériatrique est implanté sur un site de plusieurs hectares, le Monastère Saint Michel et bénéficie d’un cadre exceptionnel. Entièrement rénové, il dispose de locaux spacieux et calmes et a une capacité d’accueil de 83 résidents.
Missions :
- Accueil
- Veiller à garantir un accueil physique et téléphonique pertinent et de qualité,
- Garantir le respect de la confidentialité et respecter les spécificités de prises de charge (situations familiales).
- Secrétariat
- Piloter l’ensemble des tâches administratives et s’assurer du rendu qualitatif et du respect des délais,
- Rédiger et mettre en forme des courriers, des rapports,
- Rédiger et diffuser des notes d’information (tenue d’un chrono),
- Participer aux réunions et effectuer les comptes rendus,
- Assurer le classement des documents administratifs, – Gérer le courrier départ/arrivée, le compostage systématique et la distribution, – Commander et suivre l’utilisation des fournitures de bureau.
- Comptabilité, finances
- Saisir l’activité en lien avec sa hiérarchie, – Gérer le suivi des caisses, des comptes, des paiements par carte bancaire, – Rapprocher et ventiler les factures des fournisseurs en lien avec les bons de commandes ou les contrats, – Rapprocher et ventiler les factures des repas, – Participer à l’élaboration des données concernant le rapport d’activité annuel, – Fournir les données afin d’élaborer le budget prévisionnel.
- Gestion RH
- Gérer les dossiers du personnel, – Saisie logiciel paie
- Travail institutionnel
- En lien avec le responsable chargé de la qualité, participer aux démarches d’amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques au sein du site : évaluations, recueil des indicateurs, signalement des évènements indésirables, suivi des réparations
Profil :
Bac +2, BTS assistante de direction, RH- DUT GEA, comptable
Vous avez une excellente présentation, le sens de l’accueil (patience, diplomatie, discrétion) et de la communication
