Carrières et recrutement

Assistante administrative Ressources Humaines et comptable H/F

CDI Temps Plein / Assistante administrative RH et comptable F/H / Chevilly Larue

Le 22 Avr 2020

La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison d’enfants Les Talents située à Chevilly Larue (94) une assistante polyvente dans le cadre d’un CDI à Temps Plein.

L’assitante organise et traite les informations administratives. Elle assure le suivi des dossiers RH et compatble en lien avec le Siège de la Fondation et les relations internes et externes au sein de l’atablissement.

Vos principales missions  :

  • Veiller à garantir un accueil physique et téléphonique pertinent et de qualité,
  • Piloter l’ensemble des tâches administratives (rédiger des courries, gérer le courrier…)et s’assurer du rendu qualitatif et du respect des délais,
  • Gérer les dossiers du personnel,
  • Préparer l’interphase entre le logiciel de gestion du temps et le logiciel paie,
  • Saisir sur le logiciel les contrats de travail des salariés, les éléments variables de paie après validation du Directeur,
  • Effectuer la facturation auprès des départements, le reporting mensuel et l’analys e de l’activité en lien avec le chef de service
  • Gérer le suivi de la caisse,
  • Rapprocher et ventiler les factures fournisseurs, repas…

Profil

Bac +2, BTS assistante de direction, RH- DUT GEA, comptable

Vous avez une excellente présentation, le sens de l’acceuil (patience, diplomatie, discrétion) et de la communication.

voir la fiche établissement : Maison d’Enfants Les Talents

* champs obligatoires